Automação de processos e dados

Menos trabalho manual. Mais clareza para decidir.

Organizamos o atendimento, automatizamos as rotinas repetitivas e transformamos os dados que a sua empresa já tem em indicadores confiáveis, usando os sistemas que você já usa.

Para pequenas e médias empresas, com atenção especial a escolas particulares.

Rotina diáriaautomática
  1. Mensagens no WhatsAppEtiquetadas e distribuídas para a equipe API oficial
  2. Sistemas integradosGestão, financeiro e planilhas conversando sync
  3. Lembretes e conciliaçãoDisparados no horário, conferidos sozinhos 07:00
  4. Painel de gestãoIndicadores atualizados e alertas quando algo sai do normal alerta

Serviços

Três frentes que se completam

Começamos pelo processo, não pela ferramenta. A tecnologia entra onde ela de fato tira trabalho da equipe ou melhora a decisão.

Automação de processos

Rotinas que hoje dependem de alguém lembrar, copiar e colar passam a rodar sozinhas, com registro do que foi feito.

  • Atendimento por WhatsApp com a API oficial da Meta
  • Caixa de entrada compartilhada, etiquetas, lembretes e funil
  • Rotinas automáticas de avisos, backups e relatórios
  • Integrações entre os sistemas que você já usa

Dados e indicadores

Dados espalhados em sistemas e planilhas viram uma base única, confiável e atualizada, com os números que a gestão precisa ver.

  • Pipelines que coletam e organizam os dados
  • Painéis de gestão com indicadores definidos com você
  • Alertas quando um número sai do esperado
  • Conciliação entre sistemas, banco e planilhas

Consultoria de processos

Antes de automatizar, entendemos como o trabalho acontece de verdade e o que vale mudar. Depois, a equipe aprende a operar.

  • Mapeamento do processo atual
  • Redesenho com foco em simplicidade
  • Documentação clara do novo fluxo
  • Treinamento da equipe

Escolas particulares

Feito para a rotina de quem administra uma escola

Secretaria, financeiro e direção lidam todos os dias com famílias, prazos e números. É onde a automação faz mais diferença.

  • Atendimento às famíliasWhatsApp oficial com caixa compartilhada, etiquetas por assunto e funil de matrícula, sem depender de celular pessoal.
  • FinanceiroLembretes de vencimento, conciliação de recebimentos e acompanhamento de inadimplência.
  • Captação e rematrículaFunil de interessados, visitas e matrículas, com indicadores por período.
  • GestãoPainel com os números da escola num só lugar, atualizado sem planilhas manuais.

Como trabalhamos

Um caminho claro, do diagnóstico ao acompanhamento

Cada etapa tem entrega definida. Você sabe o que está sendo feito, por quê e o que muda na rotina da equipe.

  1. Diagnóstico

    Conversas com a equipe e levantamento dos processos, sistemas e dados atuais.

  2. Desenho

    Proposta do novo fluxo e dos indicadores, priorizada por impacto e esforço.

  3. Automação

    Implantação das rotinas, integrações e painéis, com testes antes de entrar em uso.

  4. Treinamento

    Equipe preparada para operar, com documentação simples e direta.

  5. Acompanhamento

    Monitoramento, ajustes e evolução conforme a operação amadurece.

Cases

Resultados medidos em operações reais

Dois projetos de grande porte conduzidos pelo fundador antes da JW. A mesma abordagem, agora aplicada à escala de pequenas e médias empresas.

Unimed Nacional

Esteira automática de auditoria médica

Cada caso passou a receber uma nota de confiança. Os casos claros seguem automaticamente; os médicos auditores concentram o tempo nos que realmente pedem análise.

−86%auditorias manuais
3 diascom 2 médicos, antes 2 semanas com 7

Natura

Ambiente de dados com controle de custos

Ambiente de dados para mais de 850 usuários, com custos visíveis por área, migração de 16 anos de histórico e treinamento dos analistas. O projeto recebeu premiação interna.

−60%de custo já no 1º mês
>99%de redução mensal ao final

Sobre

Experiência de grandes operações, na medida da sua empresa

A JW Data Consulting foi fundada por Jaime Witer, com cerca de 10 anos de atuação entre negócios, tecnologia e dados, em 11 empresas de varejo, bancos, saúde e bens de consumo.

Nesse caminho, a lição mais constante foi que bons resultados vêm de entender bem o processo antes de escolher a ferramenta, e de deixar a equipe segura para operar o que foi construído. É o que a JW leva para pequenas e médias empresas.

Trajetória
  • iFood
  • Mercado Livre
  • Via Varejo
  • Natura
  • O Boticário
  • Bradesco
  • Santander
  • Banco do Brasil
  • Serasa Experian
  • Unimed Nacional
  • Mycon Consórcios
Formação
Análise e Desenvolvimento de Sistemas
Pós-graduação em Inteligência Artificial, FIAP (em andamento)
Base
Praia Grande/SP, com atendimento remoto

Princípios

Seus dados e suas contas continuam seus

Você é o dono

WhatsApp, Google e demais contas ficam no nome da sua empresa. A JW acessa com autorização e pode ser removida a qualquer momento.

LGPD levada a sério

A JW atua como provedora de tecnologia e operadora de dados, seguindo as suas instruções como controlador.

Só o necessário

Pedimos o mínimo de acesso que cada rotina precisa e nada além disso.

Sem caixa-preta

Tudo documentado e explicado à equipe, para que a operação não dependa de uma única pessoa.

Aplicativo JW Automações

É o aplicativo usado pelas nossas rotinas automáticas, sempre com autorização da conta do próprio cliente. No Google, ele salva backups e relatórios no Drive do cliente, acessando apenas os arquivos que ele mesmo cria, e envia avisos por e-mail, sem ler a caixa de entrada. No WhatsApp, o número do cliente é conectado à plataforma oficial da Meta pelo cadastro incorporado.

Política de Privacidade · Termos de Uso

Contato

Vamos conversar sobre o seu processo

Conte o que hoje toma tempo da sua equipe. Respondemos com uma primeira leitura do que dá para melhorar.

Praia Grande/SP · atendimento em todo o Brasil, de forma remota